Appel à échantillons - Partenariat Ambassade des Etats-Unis

Cher adhérent,

A l’occasion de la célébration du 14 Juillet, les ambassades de France à l’étranger organisent traditionnellement le « Bastille Day », événement festif pour leurs ressortissants et les personnalités locales.

L’an dernier, les Vins de Provence s’étaient associés aux festivités des Ambassades d’Italie et du Vatican, et devant l’accueil enthousiaste des participants, il a été décidé cette année de renouveler le partenariat avec l’Ambassade des USA, notre premier marché à l’export.

Les Vins de Provence ont obtenu d’être le sponsor de 3 soirées qui sont autant d’’opportunités uniques pour promouvoir leur image auprès de la diplomatie française sur le marché américain.

Ces soirées auront lieu les 13, 14 et 15 juillet 2023 dans 3 lieux et à destination de 3 publics différents.

Nous avons aujourd’hui le plaisir de vous annoncer l’ouverture des inscriptions à ces évènements pour lesquels le nombre de places est limité !

LES 3 ÉVÉNEMENTS

1. RESIDENCE DE FRANCE - 13 JUILLET

Soirée protocolaire dans les jardins de la résidence de l’Ambassadeur, pour laquelle les Vins de Provence auront l’exclusivité vin tranquile (à confirmer).

Format : Visite du Palais, buffets, discours de l’Ambassadeur

Cibles : 500 invités triés sur le volet, membres du Gouvernement et du Congrès, journalistes et VIP des secteurs représentés par l’Ambassade (sciences, business, culture…)

Objectifs : Ouvrir les relations avec la diplomatie française à l’étranger

2. MAISON FRANCAISE - 14 JUILLET

Grande célébration à la Maison Française (lieu culturel de l’Ambassade), durant laquelle les Vins de Provence bénéficieront d’une exclusivité sur les vins tranquiles.

Format : Buffet et pôles de dégustation

Cibles : Entre 1500 et 2000 invités, acteurs principaux de la communauté française à Washington et alentours  (entreprises, associations, élus…)

Objectifs : Développer la notoriété et renforcer l’image premium des Vins de Provence, maintenir la présence à l’esprit de la communauté française aux Etats-Unis

3. COMITÉ TRICOLORE - 15 JUILLET

Le Comité Tricolore est le réseau associatif de la communauté Franco-Américaine de la région de Washington, qui coordonne les activités de ses membres et aide sa communauté avec les gains de ses événements et campagnes de dons (opérations caritatives).

Format : Dîner gastronomique payant (200$) à la Maison Française de l’Ambassade

Cibles : 250 VIP mécènes (entreprises, particuliers…)

Objectifs : Installer les Vins de Provence comme une marque engagée au sein du tissu local américain

BESOIN EN ECHANTILLONS

• Quantité: Pour les 3 événements, 500 bouteilles seront nécessaires.

• Par cuvée: Vous avez la possibilité de proposer 12, 18 ou 24 bouteilles par cuvée.

• Couleur: Les 3 couleurs seront présentées, en laissant une large priorité au rosé.

• Format: Pour événementialiser la dégustation, les grands formats sont les bienvenus (magnum, jéroboam…). Les quantités seront adaptées en fonction du format.

LIVRAISON DES ECHANTILLONS

Un groupage des échantillons sera organisé en France, puis le CIVP prendra en charge le transport jusqu’à l’ambassade.

Un mail sera adressé à toutes les entreprises retenues pour leur indiquer les détails logistiques.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Uniquement AOP Côtes de Provence, Coteaux d'Aix-en-Provence et Coteaux Varois en Provence
• Etre adhérent du CIVP
• Etre à jour de ses cotisations et de ses déclarations interprofessionnelles (DRM, DS, contrats)
• Il n’est pas nécessaire d’être importé aux USA pour participer à cette opération (dédouanement diplomatique)

MODALITES DE PARTICIPATION

Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée, dans le respect de la diversité des couleurs, des appellations et des terroirs. 

Date limite d’inscription : 26 mai 2023, à midi

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter Matéo ACCART, Assistant Marketing et communication au 04 94 99 50 25 – maccart@provencewines.com ; ou Lou LIGERON au 04.94.99.50.12 – lligeron@provencewines.com 

Lou LIGERON

Chargée de projets Export