AU TOUR DU VIGNOBLE CÔTES DE PROVENCE

AU TOUR DU VIGNOBLE CÔTES DE PROVENCE

Circulaire d’inscription

Evènement réservé aux entreprises Côtes de Provence

Bonjour,

Le CIVP organise un nouvel évènement dédié à l’appellation Côtes de Provence composé d’une série de deux épisodes, le premier le lundi 7 juin 2021 de 10h à 15h à la Magnanerie Saint Isidore à Hyères et le second le lundi 21 juin 2021 de 10 h à 15h à la Maison des Vins Côtes de Provence aux Arcs sur Argens.

 AU TOUR DU VIGNOBLE CÔTES DE PROVENCE propose aux professionnels et prescripteurs du territoire de partir à la découverte ou redécouverte du vignoble Côtes de Provence grâce à un rendez-vous dans des lieux emblématiques et de charme du territoire, une visite commentée du vignoble, des échanges avec les vignerons Côtes de Provence et la dégustation de leurs vins.

Environ 40 exposants et 150 à 200 visiteurs seront accueillis sur chaque date.

Le contexte est particulier et encore incertain, les dates ont été plusieurs fois repoussées, nous espérons pouvoir recréer à ces dates des moments d’échanges et mettons tout en œuvre pour adapter les évènements à la situation sanitaire : distanciation, jauge réduite, verre et crachoir individuel, protocole sanitaire …

Si les conditions s’améliorent le protocole pourra être assoupli.

CIBLES : professionnels du territoire (cavistes, CHR, GD, grossistes, distributeurs, négociants, courtiers), presse et influenceurs et élus et personnalités du territoire.

PROGRAMME POUR CHAQUE DATE :

De 10h à 12h : visite commentée du vignoble (sols, climat, point de vue…) animée par Mireille Conrath, œnologue du Syndicat des Côtes de Provence, sur chaque date de 10h à 12h. la visite est réservée aux visiteurs. Chaque visite sera filmée et diffusée ensuite sur le site dédié à l’évènement. Une communication complémentaire sera réalisée pour informer les professionnels régionaux et nationaux.

De 10h à 15h : rencontre et dégustation. Chaque entreprise exposante dispose d’un espace individuel pour présenter ses vins. Un seul représentant par entreprise.

De 10h à 15h : espace dégustation (sous réserve des contraintes sanitaires) des vins rosés Côtes de Provence des exposants des deux dates. Les modalités vous seront transmises après votre inscription.

13h : cocktail déjeunatoire adapté au contexte

REPARTITION DES EXPOSANTS ENTRE LES DEUX LIEUX : cf carte

Attention, en raison de la situation sanitaire le nombre de places est limité. Les exposants sont répartis selon leur situation géographique (cf carte et ci-après) :

• Lundi 7 juin - Magnanerie Saint Isidore - Hyères :

Zones de La Londe, Pierrefeu, Bassin du Beausset, Bordure Maritime

• Lundi 21 juin - Maison des vins Côtes de Provence – Les Arcs

Zones du Haut Pays, Notre-Dame Des Anges, Fréjus, Sainte Victoire

Si vous avez un doute sur l’attribution de votre lieu d’exposition, n’hésitez pas à nous contacter.

RÉUNION D’INFORMATION

Pour vous présenter l’évènement plus en détails, nous vous proposons une réunion d’information en visio le 15 avril à 14h

Pour disposer du lien de participation merci de vous inscrire : https://forms.gle/4b8M3DWMG3tjZVNV9

MODALITÉS et CONDITIONS

1. DE PARTICIPATION

Attention, en raison du contexte sanitaire le nombre de place est limité sur chaque date et les jauges sont réduites. Une seule personne par entreprise exposante pourra participer. Si les conditions s’assouplissent ce point pourra être revu.

Les frais de participation sont fixés à 200 € HT soit 240€ TTC et permettent notamment à chaque entreprise participante :

• De disposer d’un espace individuel pour présenter ses vins aux professionnels avec assistance technique pour les verres, la glace sur l’une des deux dates (en fonction de votre situation géographique)
• De présenter une référence de vin rosé pour l’espace dégustation libre mis en place sur les 2 dates
• De la mise à disposition le temps de la manifestation du matériel de dégustation
• De disposer d’un repas pour une personne
• De bénéficier des supports de communication pour promouvoir sa présence sur l’évènement : 10 invitations papier et invitation par mail.

2. D’INSCRIPTION

Vous devez impérativement vous inscrire en ligne sur la plateforme de gestion des évènements du CIVP. La date limite d’inscription est fixée au vendredi 23 avril, le nombre de stands étant limité, les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée. Une liste d’attente sera constituée.

En cas d’annulation pour cause de restrictions sanitaires les entreprises seront remboursées.

ETAPE 1/ INSCRIPTION EN LIGNE

• Remplir le formulaire en ligne
• le paiement se fait uniquement par chèque pour cet évènement. Une facture vous sera envoyé en suivant.
• Clôture des inscriptions le vendredi 23 avril.

ETAPE 2/ CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Important : les entreprises inscrites doivent être à jour de leurs cotisations et déclarations interprofessionnelles.

A réception de votre inscription en ligne accompagnée de votre règlement et une fois votre participation validée par le service comptabilité du CIVP, nous vous confirmerons votre inscription et l’attribution de votre lieu d’exposition par mail.

Pour tout complément d’information sur l’organisation, n’hésitez pas à contacter Hélène GARCIA au 04 94 99 50 17 – email : hgarcia@provencewines.com

Brice EYMARD                                                                                   Jennifer PENNA

Directeur général                                                                              Responsable communication